咸宁审计：“三纳入”“四同步”提高审计档案工作水平

审计档案是审计成果的具体呈现,审计档案工作是一项重要的基础性工作,咸宁市审计局强化档案工作的组织领导,将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系,与审计业务同步部署、同步实施、同步审理验收、同步考核奖惩,进一步提升审计档案工作水平。

一是纳入整体规划。该局优化顶层设计,着眼于机关全局工作通盘考虑审计档案归档工作,将审计档案归档工作纳入“十四五”咸宁审计工作发展规划,要求加强审计公文管理,严格落实审核程序,确保公文处理把关到位,强化审计档案归档工作,加强机关事务管理。

二是纳入年度计划。将档案工作列入党组中心组学习计划、列入领导班子议事日程,纳入年度审计工作要点,要求加强基础保障性工作,做好档案管理工作。

三是纳入考核体系。该局明确分管领导、科室负责人、审计组长、主审、专兼职档案员档案工作职责,将审计档案归档情况纳入年终岗位责任制考核内容,促进审计档案归档及时、完整、准确,进一步提高审计案卷质量。

四是与审计项目同步部署。在制定部署年度审计项目计划时同时部署审计档案归档工作,在审计工作方案中明确审计组、主管业务科室、计划管理科室的归档要求,做到审计档案归档工作事前有部署。

五是与审计项目同步实施。在审计实施方案中明确审计组长、主审、兼职档案员的归档工作职责。计划管理科室和业务主管科室检查审计项目进度时,同步检查审计文件材料的形成情况,压实归档责任,确保审计档案“审结卷成”。

六是与审计业务同步审理验收。开展审计项目审理时同步检查审计项目的整理立卷情况,重点检查审计档案质量,确保审计档案完整、准确、系统。

七是与审计业务工作同步考核奖惩。年度科室考核、评优评先时,档案管理部门出具档案归档情况证明材料,作为审计业务工作评价的参考依据,做好审计档案归档情况的结果运用。