“消失的现金”背后的监守自盗

异常余额露端倪

2024年盛夏，骄阳似火，审计局会议室里，一场常规财务收支审计正在进行。窗外蝉鸣阵阵，室内审计组长老张的目光却牢牢锁定在某常委单位的审计资料上。这份看似平常的报表中，一个异常数据引起了他的警觉——库存现金余额高达60余万元。

“同期其他单位都已实现现金清零，为什么他们还有这么大额度的现金库存？”老张用指尖轻叩报表，眉头微蹙。更让他起疑的是，在初次沟通时，被审计单位负责人言辞闪烁，几次以“历史遗留问题”“情况特殊”为由，迟迟不愿提供现金日记账等关键资料。审计组几位成员交换眼神，都意识到这看似普通的现金账户背后可能暗藏玄机。

凭证深处的较量

次日上午，审计组准时进驻被审计单位。财务室内，出纳小王见到审计人员时明显紧张，递送资料的手指微微发颤，额角渗着细密汗珠。“现金日记账……我们最近在整理，暂时提供不了。”他声音低沉，目光游移不定。

审计员李静在翻阅凭证时突然发现异常：一笔2023年的账务处理中，竟用2021年和2022年的旧收据冲抵现金3.9万元。“这不符合财务制度啊！”她轻声提醒老张。按照财务管理规定，费用报销应当及时处理，跨年度使用过期收据冲账明显违背常理。

当审计组要求查看更详细的现金收支记录时，遇到了重重阻力。财务科长打起了太极：“同志们，这些陈年旧账整理起来确实困难，给我们点时间……”说着便要安排工作餐，试图转移话题。老张不为所动，坚持要求必须限期提供完整资料。

抽丝剥茧现原形

审计工作一时陷入僵局。当晚，审计组召开紧急会议，老张果断调整策略：“既然他们不愿配合，我们就从已有凭证入手，还原现金收支真相！”这个决定让审计组找到了突破口。

次日清晨，审计组兵分两路：一路继续督促被审计单位提供资料，另一路对现有凭证进行系统性梳理。在审计组的坚持下，被审计单位最终提供了现金收支原始凭证。

通过对出纳小王自2021年接手以来经手的每一笔现金业务展开拉网式排查，再结合一场不打招呼的突击现金盘点，一个令人震惊的真相，逐渐撕开迷雾，浮出水面。那笔账面显示为3.9万元的冲账业务，看似寻常的凭证之下，竟暗藏着触目惊心的秘密——其中高达2.4万元的资金，根本不该用来冲抵库存现金！疑点首先暴露在纸面与现实的对撞中：报销单上那些冠冕堂皇的事由，与突击盘点时亲眼所见的实际情况严重割裂，如同两个毫不相干的故事。更关键的是，这笔钱的划转轨迹扑朔迷离，资金流向的链条在几个关键环节突然模糊、中断，指向了难以言说的可疑方向。

“这是典型的利用职务便利侵吞公款！”李静忍不住说道。铁证如山，完全证实了出纳人员涉嫌贪污的事实。

水落石出见真章

面对完整的证据链，出纳小王终于承认：在3.9万元的冲账业务中，确实有2.4万元属于虚报冒领。原来，他利用财务管理漏洞，通过缴款单混淆使用、延迟入账等手段，将公款转入个人腰包。

进一步调查显示，该单位内部控制存在严重缺陷：财务审批流于形式，印章管理混乱，现金盘点制度执行不到位。更令人担忧的是，此类问题在该单位似乎长期存在，却始终未被发现。

“必须严肃处理！”老张立即将这一重大发现向局领导汇报。经审计组深入研究，这笔被挪用的公款最终被全数追回。

警钟长鸣筑防线

案件移送纪检监察部门后，出纳小王受到党内警告处分，相关责任人被问责。该单位被要求全面整改财务管理制度。

但老张深知，比处理个案更重要的是完善制度。在他的建议下，该单位出台了《现金管理办法》，重点推行三项改革：一是建立现金收支电子台账，实现全程留痕；二是严格执行定期轮岗制度，关键岗位每三年必须轮换；三是强化内部审计，每月开展现金突击盘点。

结案那天，老张特意查看了该单位新建的财务管理系统。夕阳余晖中，电子屏幕上跳动的数据仿佛在诉说着制度建设的成效。回到办公室，他在审计日记中写道：“财务安全无小事，我们不仅要当好‘查账人’，更要做制度防线的‘筑路人’……”。

这个案例给我们带来深刻启示：在财务管理中，必须加强对现金业务的监管，特别要警惕历史遗留问题可能掩盖的风险。审计实践表明，现金管理漏洞往往具有以下特征：一是凭证资料提供不及时；二是跨年度票据处理异常；三是关键岗位人员长期不轮换；四是内部控制制度执行不到位。

如今，在该单位财务管理领域，一套包含“事前防范、事中控制、事后监督”的全流程管控机制正在形成。而这起“消失的现金”案件，也成为了警示后来者的活教材，时刻提醒着每一位财务工作者：守住资金安全底线，是我们义不容辞的责任。正如老张常对年轻审计人员说的那样：“审计工作不仅要发现问题，更要推动建立不敢腐、不能腐、不想腐的制度机制。”（程以然）